12月15日，根据市教委寒潮预警通知和学校做好防火防冻工作要求，后勤处高度重视，积极响应，及时对学生社区冬季防冻防火防爆等设施设备进行安全检查，重点对四平路校区西南二楼楼顶热泵设备运行及管道的防冻保护、彰武6号楼顶消防水箱防冻措施及彰武公寓区地下泵房的维保检修台账和嘉定校区朋园1-5号楼屋顶太阳能热水泵系统、友园2-10和12-20号楼室外给排水管道系统进行全面检查。对嘉定校区友园4-6和16-18号楼的集中淋浴空气源热泵系统运行过程中存在的问题积极落实整改，坚决防止因寒潮天气造成学生用热水困难。
冬季气候干燥，气温降低，各类电器设备长时间运行，用电量加大，极易导致电线短路或过负荷而引发火灾。后勤处联动校内相关单位和学院对学生社区开展安全检查和宣传，在各学生楼宇显眼位置张贴用电安全和禁止电瓶车进楼充电等警示标识，提醒同学们增强冬季火灾安全防范意识，做好冬季防火安全工作。同时对学生宿舍走廊及阳台是否有堆积物品，楼内消防设施系统及监控是否正常运行开展抽查检查，在安全防控上持续用力，筑牢安全保护屏障。
后勤处始终把安全放在工作的第一位，坚持一切工作都为了学生，统筹校园安全和服务育人，提升学生幸福感获得感满意感。早在11月底第一波寒潮来袭之前，后勤处就通知后勤产业公司落实应对措施，做好自查检查工作，并组织开展检查督查，做预案、早预防，找问题、补漏洞，维护学生利益，保障学生安全，营造安全稳定美丽的校园环境。